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关于2019年暑期学生留宿办理的通知

发布时间: 2019-07-09 19:10:29   作者:本站编辑   来源: 本站原创   浏览次数:

为了切实做好暑期留宿学生的服务和管理,现将我院2019年暑期学生留宿办理有关事宜通知如下:
一、申请范围
  有暑期留宿需求的全日制本科生、硕士研究生(学籍在校)均需按本通知办理。符合如下条件之一者方可申请留宿:参加学校安排的校内值班、招生就业、实习实训或者参与教师科研项目。
二、办理流程
 (一)学生个人申请。学生填写个人信息、留宿原因、家庭联系信息等内容,向学院及相关单位提出个人留宿申请。
 (二)指导教师审核。指导教师对学生提出的留宿原因进行确认、补充或说明。指导教师负责学生留宿期间工作任务的布置与安排,负责学生留宿期间的安全教育和日常管理。
 (三)辅导员签字。辅导员对于学生留宿办理进行审核。辅导员需及时掌握留宿学生的思想动态和行程。
 (四)学院及相关单位审核。学院及相关单位主管领导对学生留宿办理进行审核、确认。
 (五)学生处备案。学生处备案学院及相关单位留宿学生信息登记汇总表。
 (六)公寓管理部门安排住宿。公寓管理部门负责安排学生暑期留宿公寓、宿舍和床位。
三、相关要求
 (一)请相关负责老师高度重视,严格审批,以对学生安全负责的态度,切实做好留宿学生的安全教育管理工作,及时与学生家长联系沟通,掌握留宿学生思想动态和生活中存在的困难。
 (二)制定暑假留宿学生的管理方案与突发事件应急预案。
 (三)做好学生留宿申请表的填写、保管和归档。
四、留宿人员安排计划
 (一)原居住在校本部、新校区的学生均集中在校本部留宿,具体住宿地点公寓管理部门将根据实际情况安排后另行通知。
 (二)原居住在医学部校区的学生在原宿舍、原床位留宿。
 (三)将转至医学部校区住宿的2018级学生在医学部留宿。
五、报送方式、时间
 (一)请将《河北大学政法学院2019年暑期留宿申请表》(纸质版,一式两份,需指导老师和辅导员签字)报送至学院团委(B1-542),《留宿学生信息登记表》(电子版)发送至邮箱。
 (二)办理时间:2019年7月9日8:00---7月10​日16:00,联系电话0312-5079339

附件:
           1、河北大学政法学院2019年暑期留宿申请表.doc

           2、留宿学生信息登记表.xlsx